Tidigare byggde rekrytering och anställning till stor del på manuell screening och intuition, men det räckte inte långt. Hela 75 procent* av rekryteringarna gick fel på ett eller annat sätt med detta tillvägagångssätt, för att inte tala om att det var tidskrävande och dyrt.

Den genomsnittliga kostnaden för en dålig anställning är nästan 15 000 dollar*, vilket definitivt påverkar ditt resultat, särskilt om du har flera dåliga anställningar per år. Ett sätt att förbättra din rekrytering som blir alltmer populärt är att använda datateknik för att öka effektiviteten och minska kostnaderna för rekrytering.

Vad är datadriven rekrytering?

Datadriven rekrytering har förändrat rekryteringen avsevärt. I ett nötskal använder datadriven rekrytering teknik för att samla in information och analysera den för att identifiera vilka kandidater som är mest lämpade för dina lediga tjänster. Att ha data är en sak, men det är en annan att veta hur man använder dem för att identifiera vilka kandidater som har de färdigheter, erfarenheter och intressen som krävs för att utföra det jobb som du vill tillsätta.

Med varje ny kampanj och varje nyanställning kommer systemet att fortsätta att lägga till information till din databas. Du kommer att få tillgång till fler nyckeltal (KPI), dvs. mätvärden som hjälper dig att organisera data för organisationens rekryteringsmål, t.ex. kostnad, kvalitet och effektivitet.

Denna moderna teknik blir allt vanligare och omdefinierar rekryterings- och anställningsprocesser. Den använder sig av mer än bara CV och ansökningsbrev; den använder också alla uppgifter som är tillgängliga för en rekryterare för att fatta välgrundade beslut om vilka kandidater som passar bättre, inte bara för den lediga tjänsten, utan också för hela företaget.

Fördelar med datadriven rekrytering

Beroende på vilket tillvägagångssätt du väljer och hur bekant du blir med de nya uppgifterna och tekniken kan det variera. Analys av data kommer dock att göra ditt rekryteringsliv mycket enklare, och det finns några vanliga fördelar som följer av datadriven rekrytering.

Eliminera känslomässig anställning

Många rekryterare kan ha fattat beslut baserade på känslor när de fick välja mellan flera kvalificerade kandidater. Kanske gick en kandidat på en skola som rekryteraren respekterar eller arbetade tidigare för ett företag som historiskt sett har gett bra arbetskraft. Vissa intervjuade personer har karisma och personlighet, men det innebär inte alltid att de blir toppresterande. Det är möjligt att rekryteraren inte har något annat än magkänsla att gå på.

Med datadriven rekrytering fattas beslutet mer eller mindre åt dig genom att du identifierar information som kan ha förbisetts när du manuellt undersöker en kandidat. Det kan finnas en liten bit information som gör en kandidat mer lämplig än de andra. Med datadriven rekrytering kommer du inte att missa den och anställa fel person.

Med den här typen av data kan du ta bort känslor från rekryteringsprocessen och fatta beslut på ett objektivt sätt, enbart med hjälp av fakta. Inga fler beslut baserade på magkänsla som lätt kan ge bakslag.

Högre kvalitet på anställningarna

I alla branscher är det viktigt att fatta bra beslut för att lyckas i verksamheten, särskilt när besluten påverkar vilken typ av personal du anställer. Med analyser baserade på data kan du göra bättre val av vilka kandidater du ska fokusera på. Du kan sortera data efter kompetens, erfarenhet, utbildning med mera, så att du enkelt kan se vilka kandidater som har de egenskaper du behöver.

Om du förstår vilka dina bästa kandidater är och vilka egenskaper som kan göra dem framgångsrika i rollen kan du avsevärt förbättra kvaliteten på dina nyanställningar. Ju mer information du har, desto säkrare kan du vara på att du anställer de absolut bästa medarbetarna för det jobb du behöver tillsätta.

Lägre kostnader för anställning

Om du endast fokuserar på egenskaper eller variabler som leder till de bästa potentiella anställningarna kommer du att sänka din kostnad per anställning och effektivisera rekryteringsprocessen, vilket sparar pengar åt företaget. Ett exempel kan vara en annonsplattform som kostar pengar men som inte ger de kandidater som du behöver. Detta kan vara en kostnad som kan identifieras med hjälp av data och elimineras. Kostnaderna kan sparas eller överföras till en plattform som presterar mer enligt era behov.

Genom att använda mätvärden för att begränsa vilka som är de mest lämpliga kandidaterna i din talangpool spenderar du inte värdefull tid på att sortera bland CV:n eller intervjua personer som inte har de färdigheter eller den erfarenhet som krävs för att fylla rollen på rätt sätt. Detta minskar också kostnaderna genom att införa en effektivare rekryteringsprocess.

Genom att anställa rätt kandidat första gången ökar chansen att du inte behöver tillsätta tjänsten igen året därpå eller ännu tidigare, vilket naturligtvis också sparar en hel del pengar åt företaget.

Förbättra kandidatupplevelsen

En svår rekryteringsprocess kommer naturligtvis att avskräcka potentiellt bra kandidater från att välja att arbeta för ditt företag, så en förbättring av processen bör prioriteras. Det är här dina data kan hjälpa dig.

Om dina mätvärden visar att kandidaterna lämnar din ansökan vid samma tidpunkt är det en röd flagga som du bör undersöka. Genom att identifiera var processen stöter på problem kan du göra förbättringar för att uppmuntra arbetssökande att fortsätta sin ansökan. När detta sker kan du utveckla dina processer för att återspegla de förändrade behoven hos arbetssökande inom ditt område, öka din kandidatpool och allmänt förbättra kandidatupplevelsen. Alla vinner!

Att använda data för att effektivisera rekryteringsprocessen är ett annat sätt att förbättra kandidatupplevelsen. Att vänta länge på att bli anställd av dig kan potentiellt kosta kandidaten ett jobb någon annanstans, eller så kan det motsatta hända, det vill säga du kan gå miste om en kvalitetsanställd, eftersom han eller hon accepterade ett annat företags erbjudande, helt enkelt för att det andra företaget agerade snabbare.

Prognostisera rekryteringsbehoven

När du väl har vant dig vid att analysera dina data blir det mycket lättare att se trender och mönster i dina rekryteringsbehov. Genom att veta när och hur din verksamhet fungerar kan du förutse framtida lediga tjänster och förutsäga kostnaderna för att anställa nya medarbetare för att fylla dessa lediga tjänster. Genom att inrätta denna typ av proaktiv rekrytering strategi kan du också använda uppgifterna för att förutsäga inom vilken tidsram du behöver en person på det jobb du försöker tillsätta.

Om du till exempel följer din personalomsättning kan du få ovärderlig information när du presenterar finansieringsbehoven för den högre ledningen och förbereda ditt rekryteringsteam för de kommande uppgifterna.

Vilken data behöver jag?

Det finns många olika uppgifter som du kan ta fram när du förbereder dig för att rekrytera och anställa. Du kan analysera vilka annonsplattformar som fungerar bäst för dina pengar och ansträngningar. Du kan se hur mycket tid det tar att anställa. Det finns ingen formel för vilken KPI som kommer att fungera bäst för din organisation, men du kommer att börja se hur uppgifterna kommer att fungera med dina behov när du blir mer bekant med dem.

Det finns tre kategorier av KPI:er som du kan vara intresserad av att utforska, särskilt om du precis har börjat lära dig: tid, kvalitet och kostnad.

Tid.Detta inkluderar hur lång tid det tar från ansökan till anställning, hur lång tid det tar från ansökan till att anställningserbjudandet accepteras, med mera. Tid är pengar, så detta är viktigt för ditt resultat.

Kvalitet. Denna KPI informerar dig om hur många ansökningar du får från vilken annonsplattform och hur många kandidater som genereras för varje annons du gör. Här kan du också följa hur många anställda som behåller sin anställning.

Kostnad. Du kan få reda på hur mycket du spenderar per anställd och hur mycket din kandidatpool växer. Dina annonskostnader kan också spåras här.

Det bästa sättet att avgöra vilken KPI som passar dig bäst är att fastställa dina rekryteringsmål och utvärdera vilka mätvärden som är mest relevanta för dessa mål. När du sedan analyserar de lämpliga mätvärdena kan du göra förbättringar vid behov.

Bottenlinje

Det är viktigt att ha en god förståelse för företagets rekryteringsprocesser och mål. När du vet vad du vill uppnå kan du söka efter uppgifter som hjälper dig att nå dit. Datadriven rekrytering ger all den information du behöver för att fatta de bästa rekryteringsbesluten och förbättra processerna för att attrahera sökande av hög kvalitet. Det är framtidens våg, men du behöver inte vänta.

Källor:

https://www.northwestern.edu/hr/about/news/february-2019/the-cost-of-a–bad-hire.html

https://press.careerbuilder.com/2017-12-07-Nearly-Three-in-Four-Employers-Affected-by-a-Bad-Hire-According-to-a-Recent-CareerBuilder-Survey

Innehållsförteckning

Du kanske också gillar: 

7 karriärsidor som vi älskar!

Går rekryteringen långsamt? Får du massor av klick och trafik till din karriärsida utan att det ger några resultat? Då kan det vara värt att kickstarta det nya året med en ordentlig översyn.
Maren Mohn
10 januari 2024
-
5 min

4 skäl till varför fokus på marknadsföring är avgörande för ditt företags framgång

Marknadsföring spelar en avgörande roll för att ett företag ska lyckas.
Ella Hauge Sørlie
1 november 2023
-

Attrahera de bästa talangerna med strategier för rekryteringsmarknadsföring

På dagens hårt konkurrensutsatta arbetsmarknad är det viktigt att hitta och attrahera de bästa talangerna...
Johanna Jörgensen
24 februari 2023
-
4 min

Rekryteringsmarknadsföringstrender för 2023

När vi nu går in i det nya året är det viktigt för företag att hålla sig uppdaterade om de senaste...
Johanna Jörgensen
27 januari 2023
-
3 min

Hur man skriver en bra arbetsbeskrivning

En bra platsannons ska tydligt och kortfattat beskriva tjänsten och dess ansvarsområden...
Johanna Jörgensen
5 januari 2023
-
3 min

A/B-testning av jobbannonser i sociala medier - vad det är och hur du använder det

A/B-testning, även känd som split-testning, är en metod för att jämföra två versioner av en marknadsföring...
Johanna Jörgensen
28 december 2022
-
2 min

Programvara för marknadsföring av rekrytering: Framtiden för rekrytering

Tidigare rekryterades nya anställda genom att man sökte jobb...
Johanna Jörgensen
6 december 2022
-
5 min

Rekryteringsmarknadsföring: The power of social media

Det är ingen hemlighet att sociala medier har tagit över världen. Det som började som en...
Johanna Jörgensen
11 november 2022
-
4 min

Hur man bygger ett starkt arbetsgivarvarumärke med rekryteringsmarknadsföring

Om du vill utveckla ett starkare arbetsgivarvarumärke, praktisera rekrytering...
Johanna Jörgensen
12 oktober 2022
-
4 min

5 steg för att gå från reaktiv till proaktiv rekrytering

Traditionellt sett har många företag förlitat sig på en rekryteringsstrategi där de...
Johanna Jörgensen
29 september 2022
-
3 min

Statistik om marknadsföring av rekrytering

Rekryteringsmarknadsföring är processen att attrahera och anställa de bästa talangerna för...
Johanna Jörgensen
22 september 2022
-
11 min

Rekryteringsmarknadsföring: Vad det är och varför det är viktigt

Vad är då rekryteringsmarknadsföring? Enkelt uttryckt är rekryteringsmarknadsföring den...
Johanna Jörgensen
21 september 2022
-
9 min

9 sätt att förkorta tiden till anställning

I dag är de som anställer personal mer pressade än någonsin tidigare att...
Johanna Jörgensen
19 september 2022
-
4 min

8 marknadsföringsåtgärder för rekrytering för att locka till sig kandidater av högre kvalitet.

Det kan vara en svår uppgift att leta efter topptalanger. Det är inte lätt att hitta de bästa kandidaterna...
Johanna Jörgensen
16 september 2022
-
5 min

De 7 största fördelarna med marknadsföring av rekrytering

En stark strategi för rekryteringsmarknadsföring är nödvändig för alla företag som vill...
Johanna Jörgensen
15 september 2022
-
6 min

Onboarding-checklista för nyanställda

Den här checklistan för onboarding omfattar mer än att bara fylla i pappersarbete och...
Johanna Jörgensen
13 september 2022
-
7 min

101 Rekryteringsstatistik

I takt med att rekrytering- och anställningsvanor förändras, tittar många företag på...
Johanna Jörgensen
6 september 2022
-
10 min

Hur du använder video i din rekryteringsmarknadsföring: Attrahera den perfekta kandidaten

För att hitta de bästa medarbetarna måste du ge dig själv en bra start i...
Johanna Jörgensen
5 september 2022
-
4 min

Vad är Meta Special Ads Category?

Ett viktigt steg framåt i kampen för en inkluderande arbetsmarknad. Här är allt...
Johanna Jörgensen
29 augusti 2022
-
3 min

10 sätt att öka konverteringsgraden på din karriärwebbplats

Även om du får trafik till din karriärsida kan det hända att du inte har...
Johanna Jörgensen
23 augusti 2022
-
4 min

Hur du kan förbättra din rekrytering genom att bli datadriven

Datadriven rekrytering har förändrat rekryteringen avsevärt. I ett nötskal kan man säga att data...
Johanna Jörgensen
11 augusti 2022
-
5 min

Hur automatisering (av dina platsannonser) passar in i din rekryteringsstrategi

Automatisering av dina platsannonser är det bästa sättet att få en smidigare rekryteringsprocess...
Johanna Jörgensen
13 juni 2022
-
6 min

Varför kostnad per anställning är ett viktigt KPI för rekrytering

Det är troligt att din marknadsavdelning redan har flera KPI:er för att mäta sina...
Johanna Jörgensen
13 maj 2022
-
5 min

Vad är proaktiv rekrytering?

Vad är proaktiv rekrytering? Till skillnad från reaktiv rekrytering, där du omedelbart...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Från anställd till ambassadör

Alla vet att nöjda kunder är nyckeln till framgång. Men många glömmer...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
4 min

5 anledningar till att automatisera jobbannonsering på sociala medier

Tänk på den automatisering som du använder i din vardag: kaffemaskinen som...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Hur man rekryterar proaktivt med balans mellan arbete och privatliv

För att locka till sig fler talanger är det viktigt att företagen lägger stor vikt vid...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Hur bristen på talanger kan påverka er tillväxt

Globalt och i Sverige upplever företag just nu en utmanande tid...
Johanna Jörgensen
7 april 2022
-
3 min