Traditionellt sett har många företag använt sig av en rekryteringsstrategi där de väntar på att det ska uppstå en öppning i organisationen innan de söker en kandidat för att fylla rollen. Detta kallas reaktiv rekrytering. Den här metoden kanske inte fungerar så smidigt som du skulle vilja och behöver byta strategi till proaktiv rekrytering.

Proaktiv rekrytering är när du försöker rekrytera anställda till tjänster i din organisation som ännu inte är lediga. Det handlar om att samla ihop en talangpool av förstklassiga kandidater, så att du kan vara förberedd när ett jobb öppnas och få en kvalitetskandidat i rollen så snabbt som möjligt.

Varför byta till proaktiv rekrytering?

Att tillsätta en nyanställd roll kräver mycket tid och resurser. Du måste annonsera ut tjänsten, välja ut intervjupersoner från en pool av nyss insamlade ansökningar, intervjua de utvalda kandidaterna och bestämma vem som kommer att lyckas i rollen och passa in i företaget. Det finns också en press på att ta in någon ny innan den tidigare anställde lämnar rollen för att säkerställa en smidig övergång utan att avbryta den funktion som rollen fyller.

Om du inte kan tillsätta tjänsten omedelbart kan effektiviteten i ditt företag bli lidande. Detta kan leda till att arbetet med det lediga jobbet lämnas över till andra anställda, som kanske redan har tillräckligt med arbete på sitt bord. Om en avdelning inte fungerar smidigt kan dessutom andra avdelningar bli långsammare, vilket likt en dominoeffekt kan sätta hela företaget under press.

Föreställ dig att du redan har en person i åtanke som ska fylla en roll som är på väg att bli ledig. Kanske har du redan intervjuat personen och allt som återstår är att ge ett erbjudande och ta in personen! Det skulle vara så mycket effektivare och mindre stressigt.

Vägen mot proaktiv rekrytering

Det behöver inte vara komplicerat att ändra hela din strategi till proaktiv rekrytering. En del av dessa punkter kan vara åtgärder som ni redan har börjat vidta.

Steg ett - finslipa en positiv kandidatupplevelse

Kandidater vill känna sig viktiga, så se till att skapa en positiv och personlig upplevelse för dem. Du använder troligen programvara för att göra huvuddelen av arbetet, men du vill skapa en personlig kontakt med dem. Genom att skapa en autentisk relation med dem kan de känna att du verkligen vill arbeta med dem.

Om du använder automatiserad programvara som kommunicerar med de sökande, låt dem veta att en människa finns tillgänglig vid behov och använd ett språk som är personligt.

Steg två - Samla ihop en talangpool

Det är viktigt för proaktiv rekrytering att samla in en stor mängd potentiella kandidater för att kunna tillsätta jobb när de öppnas. Be nuvarande anställda om rekommendationer och erbjud ett incitament för framgångsrika hänvisningar. Sök igenom sociala medier och andra webbplatser för att se vem som kan vara nästa person i din organisation. Andra ställen att hitta lämpliga kandidater är onlinecommunities och lokala evenemang som är relevanta för din bransch.

När de väl finns i ditt system kan du fråga dem om de är intresserade av andra möjligheter när de blir tillgängliga. Om så är fallet kan du spara deras kontaktuppgifter. Se till att hålla kontakten med dem för att upprätthålla en god relation och hålla dem intresserade av ditt företag.

Om du använder automatiserad programvara för att kommunicera med de sökande, låt dem veta att en människa finns tillgänglig vid behov och använd ett språk som är personligt.

Steg tre - vårda din närvaro på nätet

Vissa kandidater vet inte ens att de vill gå med i din organisation, men att vara online och villig att chatta är ett utmärkt sätt att skapa en närvaro online för att locka till sig potentiellt intresserade kandidater.

Lär dig den mest effektiva SEO och utveckla din närvaro på sociala medier är avgörande för att bli sedd av de talanger du vill locka till dig. Arrangera nätverksevenemang och jobbmässor både på och utanför nätet. Detta är några kreativa sätt att nå kandidater som du kanske inte har nått tidigare.

Steg fyra - pochera!

Det kommer alltid att finnas kandidater som har tackat nej till erbjudanden på grund av att de inte passade in eller att de hade en negativ erfarenhet. Det finns också personer som för närvarande är anställda och som kanske är olyckliga och lockas av ett företag som erbjuder en bättre situation, t.ex. en kultur som stämmer bättre överens med deras värderingar eller bättre lön och förmåner. Förbered dig på att nå dessa personer!

Använda din karriärsida på din webbplats är en utmärkt plats för att annonsera vilken typ av möjligheter ditt företag har att erbjuda. Förutom jobbannonser kan du även inkludera information om kulturen, nuvarande anställda och roliga evenemang som företaget kan vara värd för. Använd foton för att hjälpa den potentiella kandidaten att föreställa sig själv som en del av din organisation.

Titta på andra företags webbplatser och försäkra dig om att din organisation tilltalar potentiella kandidater mer än den plats där de för närvarande arbetar.

Steg fem - Enkel jobbansökan

Många sökande avbryter formuläret efter halva vägen om det blir för komplicerat eller om processen tar för lång tid. Begär i början den grundläggande information som du behöver för att få in den sökande i ditt system. När den sökande kommer längre i processen kan mer information begäras. På så sätt blir ansökningsprocessen enklare och kandidatupplevelsen bättre. Du kommer att kunna få in intervjupersoner snabbare.

Slutsats

Genom att genomföra dessa fem steg kan du vara förberedd på alla lediga jobb som kan uppstå i den ständigt föränderliga rekryteringsvärlden. Proaktiv rekrytering är en effektivare strategi än reaktiv rekrytering - det vill säga att rekrytera endast när en ledig tjänst uppstår. Om du ändrar din strategi kommer inte bara kandidaternas upplevelse att förbättras, utan även rekryterarnas upplevelse!