Traditionellt sett har många företag använt sig av en rekryteringsstrategi där de väntar på att det ska uppstå en öppning i organisationen innan de söker en kandidat för att fylla rollen. Detta kallas reaktiv rekrytering. Den här metoden kanske inte fungerar så smidigt som du skulle vilja och behöver byta strategi till proaktiv rekrytering.

Proaktiv rekrytering är när du försöker rekrytera anställda till tjänster i din organisation som ännu inte är lediga. Det handlar om att samla ihop en talangpool av förstklassiga kandidater, så att du kan vara förberedd när ett jobb öppnas och få en kvalitetskandidat i rollen så snabbt som möjligt.

Varför byta till proaktiv rekrytering?

Att tillsätta en nyanställd roll kräver mycket tid och resurser. Du måste annonsera ut tjänsten, välja ut intervjupersoner från en pool av nyss insamlade ansökningar, intervjua de utvalda kandidaterna och bestämma vem som kommer att lyckas i rollen och passa in i företaget. Det finns också en press på att ta in någon ny innan den tidigare anställde lämnar rollen för att säkerställa en smidig övergång utan att avbryta den funktion som rollen fyller.

Om du inte kan tillsätta tjänsten omedelbart kan effektiviteten i ditt företag bli lidande. Detta kan leda till att arbetet med det lediga jobbet lämnas över till andra anställda, som kanske redan har tillräckligt med arbete på sitt bord. Om en avdelning inte fungerar smidigt kan dessutom andra avdelningar bli långsammare, vilket likt en dominoeffekt kan sätta hela företaget under press.

Föreställ dig att du redan har en person i åtanke som ska fylla en roll som är på väg att bli ledig. Kanske har du redan intervjuat personen och allt som återstår är att ge ett erbjudande och ta in personen! Det skulle vara så mycket effektivare och mindre stressigt.

Vägen mot proaktiv rekrytering

Det behöver inte vara komplicerat att ändra hela din strategi till proaktiv rekrytering. En del av dessa punkter kan vara åtgärder som ni redan har börjat vidta.

Steg ett - finslipa en positiv kandidatupplevelse

Kandidater vill känna sig viktiga, så se till att skapa en positiv och personlig upplevelse för dem. Du använder troligen programvara för att göra huvuddelen av arbetet, men du vill skapa en personlig kontakt med dem. Genom att skapa en autentisk relation med dem kan de känna att du verkligen vill arbeta med dem.

Om du använder automatiserad programvara som kommunicerar med de sökande, låt dem veta att en människa finns tillgänglig vid behov och använd ett språk som är personligt.

Steg två - Samla ihop en talangpool

Det är viktigt för proaktiv rekrytering att samla in en stor mängd potentiella kandidater för att kunna tillsätta jobb när de öppnas. Be nuvarande anställda om rekommendationer och erbjud ett incitament för framgångsrika hänvisningar. Sök igenom sociala medier och andra webbplatser för att se vem som kan vara nästa person i din organisation. Andra ställen att hitta lämpliga kandidater är onlinecommunities och lokala evenemang som är relevanta för din bransch.

När de väl finns i ditt system kan du fråga dem om de är intresserade av andra möjligheter när de blir tillgängliga. Om så är fallet kan du spara deras kontaktuppgifter. Se till att hålla kontakten med dem för att upprätthålla en god relation och hålla dem intresserade av ditt företag.

Om du använder automatiserad programvara för att kommunicera med de sökande, låt dem veta att en människa finns tillgänglig vid behov och använd ett språk som är personligt.

Steg tre - vårda din närvaro på nätet

Vissa kandidater vet inte ens att de vill gå med i din organisation, men att vara online och villig att chatta är ett utmärkt sätt att skapa en närvaro online för att locka till sig potentiellt intresserade kandidater.

Lär dig den mest effektiva SEO och utveckla din närvaro på sociala medier är avgörande för att bli sedd av de talanger du vill locka till dig. Arrangera nätverksevenemang och jobbmässor både på och utanför nätet. Detta är några kreativa sätt att nå kandidater som du kanske inte har nått tidigare.

Steg fyra - pochera!

Det kommer alltid att finnas kandidater som har tackat nej till erbjudanden på grund av att de inte passade in eller att de hade en negativ erfarenhet. Det finns också personer som för närvarande är anställda och som kanske är olyckliga och lockas av ett företag som erbjuder en bättre situation, t.ex. en kultur som stämmer bättre överens med deras värderingar eller bättre lön och förmåner. Förbered dig på att nå dessa personer!

Använda din karriärsida på din webbplats är en utmärkt plats för att annonsera vilken typ av möjligheter ditt företag har att erbjuda. Förutom jobbannonser kan du även inkludera information om kulturen, nuvarande anställda och roliga evenemang som företaget kan vara värd för. Använd foton för att hjälpa den potentiella kandidaten att föreställa sig själv som en del av din organisation.

Titta på andra företags webbplatser och försäkra dig om att din organisation tilltalar potentiella kandidater mer än den plats där de för närvarande arbetar.

Steg fem - Enkel jobbansökan

Många sökande avbryter formuläret efter halva vägen om det blir för komplicerat eller om processen tar för lång tid. Begär i början den grundläggande information som du behöver för att få in den sökande i ditt system. När den sökande kommer längre i processen kan mer information begäras. På så sätt blir ansökningsprocessen enklare och kandidatupplevelsen bättre. Du kommer att kunna få in intervjupersoner snabbare.

Slutsats

Genom att genomföra dessa fem steg kan du vara förberedd på alla lediga jobb som kan uppstå i den ständigt föränderliga rekryteringsvärlden. Proaktiv rekrytering är en effektivare strategi än reaktiv rekrytering - det vill säga att rekrytera endast när en ledig tjänst uppstår. Om du ändrar din strategi kommer inte bara kandidaternas upplevelse att förbättras, utan även rekryterarnas upplevelse!

Innehållsförteckning

Du kanske också gillar: 

Hur man gör en karriärförändring

Lär dig värdefulla råd för arbetssökande och arbetsgivare om hur du kan utnyttja överförbara färdigheter och potential i stället för att kryssa i alla kvalifikationsrutor.
Sunniva Syversen
15 maj 2024
-
2 min

Så här skapar du en vinnande strategi för talangförvärv för ditt företag

Med vår omfattande guide kan du lära dig effektiva strategier för att förbättra ditt företags förmåga att rekrytera och behålla talanger och därmed säkerställa långsiktig framgång.
Johanna Jörgensen
14 maj 2024
-
8 minuter

Vad gör du när du har för många kvalificerade sökande?

När du står inför ett stort antal kvalificerade sökande är det viktigt att ha en effektiv strategi för att välja ut de bästa kandidaterna för din tjänst. Här är några tips för att hantera ett överflöd av kvalificerade sökande.
Maren Mohn
2 maj 2024
-
3 min

En rådgivare inom talangattraktion ser på branschen just nu

Vi satte oss ner med Magnus, vår Sales Leader, för att fördjupa oss i hans passion för HR-teknik, hans observationer av branschens utveckling under de senaste fyra åren och hans vision för rekryteringsmarknadens framtid.
Helene Kvarø Holo
8 april 2024
-
3 min

Tre skäl till varför vi skulle söka dessa tjänster

Vad har rekryteringsmarknadsförare att säga om bra platsannonser?
Sunniva Syversen
12 mars 2024
-
3 min

7 karriärsidor som vi älskar!

Går rekryteringen långsamt? Får du massor av klick och trafik till din karriärsida utan att det ger några resultat? Då kan det vara värt att kickstarta det nya året med en ordentlig översyn.
Maren Mohn
10 januari 2024
-
5 min

4 skäl till varför fokus på marknadsföring är avgörande för ditt företags framgång

Marknadsföring spelar en avgörande roll för att ett företag ska lyckas.
Ella Hauge Sørlie
1 november 2023
-

Attrahera de bästa talangerna med strategier för rekryteringsmarknadsföring

På dagens hårt konkurrensutsatta arbetsmarknad är det viktigt att hitta och attrahera de bästa talangerna...
Johanna Jörgensen
24 februari 2023
-
4 min

Rekryteringsmarknadsföringstrender för 2023

När vi nu går in i det nya året är det viktigt för företag att hålla sig uppdaterade om de senaste...
Johanna Jörgensen
27 januari 2023
-
3 min

Hur man skriver en bra arbetsbeskrivning

En bra platsannons ska tydligt och kortfattat beskriva tjänsten och dess ansvarsområden...
Johanna Jörgensen
5 januari 2023
-
3 min

A/B-testning av jobbannonser i sociala medier - vad det är och hur du använder det

A/B-testning, även känd som split-testning, är en metod för att jämföra två versioner av en marknadsföring...
Johanna Jörgensen
28 december 2022
-
2 min

Programvara för marknadsföring av rekrytering: Framtiden för rekrytering

Tidigare rekryterades nya anställda genom att man sökte jobb...
Johanna Jörgensen
6 december 2022
-
5 min

Rekryteringsmarknadsföring: The power of social media

Det är ingen hemlighet att sociala medier har tagit över världen. Det som började som en...
Johanna Jörgensen
11 november 2022
-
4 min

Hur man bygger ett starkt arbetsgivarvarumärke med rekryteringsmarknadsföring

Om du vill utveckla ett starkare arbetsgivarvarumärke, praktisera rekrytering...
Johanna Jörgensen
12 oktober 2022
-
4 min

5 steg för att gå från reaktiv till proaktiv rekrytering

Traditionellt sett har många företag förlitat sig på en rekryteringsstrategi där de...
Johanna Jörgensen
29 september 2022
-
3 min

Statistik om marknadsföring av rekrytering

Rekryteringsmarknadsföring är processen att attrahera och anställa de bästa talangerna för...
Johanna Jörgensen
22 september 2022
-
11 min

Rekryteringsmarknadsföring: Vad det är och varför det är viktigt

Vad är då rekryteringsmarknadsföring? Enkelt uttryckt är rekryteringsmarknadsföring den...
Johanna Jörgensen
21 september 2022
-
9 min

9 sätt att förkorta tiden till anställning

I dag är de som anställer personal mer pressade än någonsin tidigare att...
Johanna Jörgensen
19 september 2022
-
4 min

8 marknadsföringsåtgärder för rekrytering för att locka till sig kandidater av högre kvalitet.

Det kan vara en svår uppgift att leta efter topptalanger. Det är inte lätt att hitta de bästa kandidaterna...
Johanna Jörgensen
16 september 2022
-
5 min

De 7 största fördelarna med marknadsföring av rekrytering

En stark strategi för rekryteringsmarknadsföring är nödvändig för alla företag som vill...
Johanna Jörgensen
15 september 2022
-
6 min

Onboarding-checklista för nyanställda

Den här checklistan för onboarding omfattar mer än att bara fylla i pappersarbete och...
Johanna Jörgensen
13 september 2022
-
7 min

101 Rekryteringsstatistik

I takt med att rekrytering- och anställningsvanor förändras, tittar många företag på...
Johanna Jörgensen
6 september 2022
-
10 min

Hur du använder video i din rekryteringsmarknadsföring: Attrahera den perfekta kandidaten

För att hitta de bästa medarbetarna måste du ge dig själv en bra start i...
Johanna Jörgensen
5 september 2022
-
4 min

Vad är Meta Special Ads Category?

Ett viktigt steg framåt i kampen för en inkluderande arbetsmarknad. Här är allt...
Johanna Jörgensen
29 augusti 2022
-
3 min

10 sätt att öka konverteringsgraden på din karriärwebbplats

Även om du får trafik till din karriärsida kan det hända att du inte har...
Johanna Jörgensen
23 augusti 2022
-
4 min

Hur du kan förbättra din rekrytering genom att bli datadriven

Datadriven rekrytering har förändrat rekryteringen avsevärt. I ett nötskal kan man säga att data...
Johanna Jörgensen
11 augusti 2022
-
5 min

Hur automatisering (av dina platsannonser) passar in i din rekryteringsstrategi

Automatisering av dina platsannonser är det bästa sättet att få en smidigare rekryteringsprocess...
Johanna Jörgensen
13 juni 2022
-
6 min

Varför kostnad per anställning är ett viktigt KPI för rekrytering

Det är troligt att din marknadsavdelning redan har flera KPI:er för att mäta sina...
Johanna Jörgensen
13 maj 2022
-
5 min

Vad är proaktiv rekrytering?

Vad är proaktiv rekrytering? Till skillnad från reaktiv rekrytering, där du omedelbart...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Från anställd till ambassadör

Alla vet att nöjda kunder är nyckeln till framgång. Men många glömmer...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
4 min

5 anledningar till att automatisera jobbannonsering på sociala medier

Tänk på den automatisering som du använder i din vardag: kaffemaskinen som...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Hur man rekryterar proaktivt med balans mellan arbete och privatliv

För att locka till sig fler talanger är det viktigt att företagen lägger stor vikt vid...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Hur bristen på talanger kan påverka er tillväxt

Globalt och i Sverige upplever företag just nu en utmanande tid...
Johanna Jörgensen
7 april 2022
-
3 min

3 skäl till varför vi skulle söka dessa tjänster:

Behöver du konkreta tips på hur du kan marknadsföra den platsannons du skriver? Vi tittar på tre olika platsannonser och vad vi tycker att de gör rätt.
Sunniva Syversen
-
3 min