I dag är rekryteringsansvariga mer pressade än någonsin tidigare att hitta talanger på ett effektivt sätt eftersom den konkurrensutsatta marknaden utvecklas snabbt. Många av dessa yrkesverksamma använder sig av rekryteringsmätningar för att förbättra kandidaternas upplevelse och effektivisera rekryteringsprocessen. Ett sådant mått är tiden till anställning. Här finns sätt att effektivt minska tiden till anställning.

Vad är Time to Hire?

Tid till anställning är ett vanligt mått för att avgöra hur många dagar som förflyter mellan en kandidats ansökan och den tidpunkt då kandidaten accepterar ett jobberbjudande. Det mäter din rekryteringseffektivitet och snabbhet. Det är viktigt att attrahera toppkandidater och behålla deras uppmärksamhet, så om din rekryteringsprocess är för lång kan du gå miste om enorma talanger.

Genom att hålla koll på den genomsnittliga tiden för att anställa kan du förkorta dina processer för att förhindra att en toppkandidat tappar intresset. Om din process är lång, tråkig och oorganiserad kan dina kandidater anta att resten av ditt företag är lika ineffektivt. Det bör vara högsta prioritet att jämna ut dina rekryteringsrutiner och förkorta din tid till anställning för att undvika att förlora dessa kandidater från att gå någon annanstans.

9 sätt att förkorta tiden till anställning

Tack och lov är det möjligt att förkorta tiden till anställning. Först bör du utvärdera hur lång tid det i genomsnitt tar för ditt team att få in nya talanger i verksamheten. Även de bästa och mest effektiva processerna kan alltid dra nytta av att justera dem för att minska tiden för att anställa.

1. Strukturera din anställningsprocess

Genom att upprätta en stegvis, konsekvent process för rekrytering kan du förbättra flödet i din rekrytering. Detta omfattar vanligtvis en effektiv platsannons för att locka de mest kvalificerade kandidaterna, screening, intervjuer och erbjudande.

När du väl har lagt upp processen kan du utvärdera vilka steg som är nödvändiga och vilka som kan vara överflödiga. Du kanske bara behöver en intervju med kandidaten i stället för tre, till exempel.

2. Var uppmärksam på dina KPI:er

Din nyckeltal för resultat (KPI) är mätvärden som kan hjälpa dig att hålla koll på data som rör din rekrytering.

Tiden till anställning är bara en av dem, och tillsammans med alla de andra är värdefull information tillgänglig för att du ska kunna fatta de bästa besluten för din rekryteringsavdelning. Du bör kunna se om något område i din process bromsar upp saker och ting och göra ändringar vid behov.

3. Uppdatera din karriärsida

De flesta aktiva arbetssökande och en del passiva arbetssökande kommer att vilja besöka din karriärsida innan de ansöker om ett ledigt jobb. Den information som potentiella arbetssökande behöver för att fatta beslut om att skicka in sitt CV bör läggas till på webbplatsen.

Lediga jobb bör presenteras tydligt och det bör vara så enkelt som möjligt att ansöka. Du bör lyfta fram företagets kultur och eventuella förmåner och förmåner. Genom att hålla informationen tydlig och informativ får du in ansökningar snabbare och minskar tiden till anställning.

4. Skriv en bättre platsannons

Samma sak gäller för själva jobbannonsen. Lika övertygande som din karriärsida bör dina platsannonser också återspegla företagets kultur, förmåner och en korrekt beskrivning av jobbet.

Kandidater vill veta att de söker ett jobb som uppfyller deras inkomstkrav, så se till att ange löneintervallet i annonsen. Arbetsbeskrivningen bör vara kortfattad och ärlig när det gäller omfattningen av arbetsuppgifterna. Potentiella kandidater ska veta varför ditt företag är värt att arbeta för.

5. Använd ett system för uppföljning av ansökningar (ATS)

Denna rekryteringsprogramvara automatiserar din rekrytering och onboarding, vilket effektiviserar alla processer och minskar tiden till anställning. Detta kan öka effektiviteten och minska mänskliga fel. Den kommer att hjälpa till att strukturera din process och tillhandahålla konstant data i realtid, så att du fattar de bästa besluten med hjälp av den mest uppdaterade informationen.

6. Överväga testning online

De flesta jobb kräver vanliga färdigheter som kan testas online. Att eliminera kandidater som inte har de nödvändiga färdigheterna kan spara mycket tid. En onlineplattform där testerna är tillgängliga när de sökandes schema tillåter kan minska antalet intervjuer med en.

7. Kommunicera med kandidaterna

Moderna arbetssökande vill ha snabb interaktion med rekryteringsgruppen, särskilt med de bästa talangerna, som kanske har flera olika möjligheter. Du kan kommunicera med dessa kandidater via sms och e-post, men om du vill sticka ut från mängden för dessa personer bör du överväga att inte använda ett standardbrev. Genom att göra dessa meddelanden personliga kommer ditt företag och rekryteringsteam att sticka ut och vara mer gynnsamt för den talang du vill locka till dig. Effektiv kommunikation hjälper dig att minska tiden till anställning.

8. Rekommendationer från anställda

Ett annat sätt att förkorta tiden till anställning är att uppmuntra till rekommendationer. Genom att erbjuda ett incitament för att rekommendera kvalitetskandidater som passar in i ditt företag eller din avdelning sparar du tid och pengar.

Tillhandahållande av en en bra miljö för dina nuvarande anställda kommer naturligtvis att ge upphov till gratis mun-till-mun-reklam. När vänner och familjemedlemmar ser en nöjd anställd kan de överväga att söka en tjänst där också. Att acceptera ett jobb på ett välrenommerat företag med någon som de redan känner och litar på är ett enkelt beslut.

9. Rekrytera via sociala medier

Genom att annonsera dina lediga tjänster på sociala medier i stället för på traditionella jobbannonser når du hela 80 % av alla passiva arbetssökande. Passiva talanger är personer som inte aktivt söker ett nytt jobb, men som är öppna för att söka nya spännande jobbmöjligheter när de presenteras för dem. Så genom att rikta dina rekryteringsannonser i sociala medier mot rätt sorts kandidater kommer du definitivt att spara mer tid i rekryteringsprocessen.

Besätter ni många tjänster varje år? Då kan en automatiseringsprogramvara som hjälper dig att publicera omedelbara jobbannonser i sociala medier vara en strategi för rekryteringsmarknadsföring för dig. Läs mer om hur Jobtip's programvara för automatisering kan hjälpa dig att minska den enorma tiden för att anställa.

Slutsats

Med de här 9 metoderna i bakfickan bör du kunna minska rekryteringsavdelningens tidsåtgång för att anställa. Detta är ett mått som har stor betydelse för ditt företag och som är viktigt för att locka till sig talanger av högsta kvalitet. Genom att genomföra dessa förslag kommer ditt företag att spara tid, sänka kostnaderna och få in de anställda som ditt företag behöver för att lyckas med rekryteringen.

Innehållsförteckning

Du kanske också gillar: 

7 karriärsidor som vi älskar!

Går rekryteringen långsamt? Får du massor av klick och trafik till din karriärsida utan att det ger några resultat? Då kan det vara värt att kickstarta det nya året med en ordentlig översyn.
Maren Mohn
10 januari 2024
-
5 min

4 skäl till varför fokus på marknadsföring är avgörande för ditt företags framgång

Marknadsföring spelar en avgörande roll för att ett företag ska lyckas.
Ella Hauge Sørlie
1 november 2023
-

Attrahera de bästa talangerna med strategier för rekryteringsmarknadsföring

På dagens hårt konkurrensutsatta arbetsmarknad är det viktigt att hitta och attrahera de bästa talangerna...
Johanna Jörgensen
24 februari 2023
-
4 min

Rekryteringsmarknadsföringstrender för 2023

När vi nu går in i det nya året är det viktigt för företag att hålla sig uppdaterade om de senaste...
Johanna Jörgensen
27 januari 2023
-
3 min

Hur man skriver en bra arbetsbeskrivning

En bra platsannons ska tydligt och kortfattat beskriva tjänsten och dess ansvarsområden...
Johanna Jörgensen
5 januari 2023
-
3 min

A/B-testning av jobbannonser i sociala medier - vad det är och hur du använder det

A/B-testning, även känd som split-testning, är en metod för att jämföra två versioner av en marknadsföring...
Johanna Jörgensen
28 december 2022
-
2 min

Programvara för marknadsföring av rekrytering: Framtiden för rekrytering

Tidigare rekryterades nya anställda genom att man sökte jobb...
Johanna Jörgensen
6 december 2022
-
5 min

Rekryteringsmarknadsföring: The power of social media

Det är ingen hemlighet att sociala medier har tagit över världen. Det som började som en...
Johanna Jörgensen
11 november 2022
-
4 min

Hur man bygger ett starkt arbetsgivarvarumärke med rekryteringsmarknadsföring

Om du vill utveckla ett starkare arbetsgivarvarumärke, praktisera rekrytering...
Johanna Jörgensen
12 oktober 2022
-
4 min

5 steg för att gå från reaktiv till proaktiv rekrytering

Traditionellt sett har många företag förlitat sig på en rekryteringsstrategi där de...
Johanna Jörgensen
29 september 2022
-
3 min

Statistik om marknadsföring av rekrytering

Rekryteringsmarknadsföring är processen att attrahera och anställa de bästa talangerna för...
Johanna Jörgensen
22 september 2022
-
11 min

Rekryteringsmarknadsföring: Vad det är och varför det är viktigt

Vad är då rekryteringsmarknadsföring? Enkelt uttryckt är rekryteringsmarknadsföring den...
Johanna Jörgensen
21 september 2022
-
9 min

9 sätt att förkorta tiden till anställning

I dag är de som anställer personal mer pressade än någonsin tidigare att...
Johanna Jörgensen
19 september 2022
-
4 min

8 marknadsföringsåtgärder för rekrytering för att locka till sig kandidater av högre kvalitet.

Det kan vara en svår uppgift att leta efter topptalanger. Det är inte lätt att hitta de bästa kandidaterna...
Johanna Jörgensen
16 september 2022
-
5 min

De 7 största fördelarna med marknadsföring av rekrytering

En stark strategi för rekryteringsmarknadsföring är nödvändig för alla företag som vill...
Johanna Jörgensen
15 september 2022
-
6 min

Onboarding-checklista för nyanställda

Den här checklistan för onboarding omfattar mer än att bara fylla i pappersarbete och...
Johanna Jörgensen
13 september 2022
-
7 min

101 Rekryteringsstatistik

I takt med att rekrytering- och anställningsvanor förändras, tittar många företag på...
Johanna Jörgensen
6 september 2022
-
10 min

Hur du använder video i din rekryteringsmarknadsföring: Attrahera den perfekta kandidaten

För att hitta de bästa medarbetarna måste du ge dig själv en bra start i...
Johanna Jörgensen
5 september 2022
-
4 min

Vad är Meta Special Ads Category?

Ett viktigt steg framåt i kampen för en inkluderande arbetsmarknad. Här är allt...
Johanna Jörgensen
29 augusti 2022
-
3 min

10 sätt att öka konverteringsgraden på din karriärwebbplats

Även om du får trafik till din karriärsida kan det hända att du inte har...
Johanna Jörgensen
23 augusti 2022
-
4 min

Hur du kan förbättra din rekrytering genom att bli datadriven

Datadriven rekrytering har förändrat rekryteringen avsevärt. I ett nötskal kan man säga att data...
Johanna Jörgensen
11 augusti 2022
-
5 min

Hur automatisering (av dina platsannonser) passar in i din rekryteringsstrategi

Automatisering av dina platsannonser är det bästa sättet att få en smidigare rekryteringsprocess...
Johanna Jörgensen
13 juni 2022
-
6 min

Varför kostnad per anställning är ett viktigt KPI för rekrytering

Det är troligt att din marknadsavdelning redan har flera KPI:er för att mäta sina...
Johanna Jörgensen
13 maj 2022
-
5 min

Vad är proaktiv rekrytering?

Vad är proaktiv rekrytering? Till skillnad från reaktiv rekrytering, där du omedelbart...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Från anställd till ambassadör

Alla vet att nöjda kunder är nyckeln till framgång. Men många glömmer...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
4 min

5 anledningar till att automatisera jobbannonsering på sociala medier

Tänk på den automatisering som du använder i din vardag: kaffemaskinen som...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Hur man rekryterar proaktivt med balans mellan arbete och privatliv

För att locka till sig fler talanger är det viktigt att företagen lägger stor vikt vid...
Johanna Jörgensen
9 april 2022
-
5 min

Hur bristen på talanger kan påverka er tillväxt

Globalt och i Sverige upplever företag just nu en utmanande tid...
Johanna Jörgensen
7 april 2022
-
3 min