I dag är rekryteringsansvariga mer pressade än någonsin tidigare att hitta talanger på ett effektivt sätt eftersom den konkurrensutsatta marknaden utvecklas snabbt. Många av dessa yrkesverksamma använder sig av rekryteringsmätningar för att förbättra kandidaternas upplevelse och effektivisera rekryteringsprocessen. Ett sådant mått är tiden till anställning. Här finns sätt att effektivt minska tiden till anställning.

Vad är Time to Hire?

Tid till anställning är ett vanligt mått för att avgöra hur många dagar som förflyter mellan en kandidats ansökan och den tidpunkt då kandidaten accepterar ett jobberbjudande. Det mäter din rekryteringseffektivitet och snabbhet. Det är viktigt att attrahera toppkandidater och behålla deras uppmärksamhet, så om din rekryteringsprocess är för lång kan du gå miste om enorma talanger.

Genom att hålla koll på den genomsnittliga tiden för att anställa kan du förkorta dina processer för att förhindra att en toppkandidat tappar intresset. Om din process är lång, tråkig och oorganiserad kan dina kandidater anta att resten av ditt företag är lika ineffektivt. Det bör vara högsta prioritet att jämna ut dina rekryteringsrutiner och förkorta din tid till anställning för att undvika att förlora dessa kandidater från att gå någon annanstans.

9 sätt att förkorta tiden till anställning

Tack och lov är det möjligt att förkorta tiden till anställning. Först bör du utvärdera hur lång tid det i genomsnitt tar för ditt team att få in nya talanger i verksamheten. Även de bästa och mest effektiva processerna kan alltid dra nytta av att justera dem för att minska tiden för att anställa.

1. Strukturera din anställningsprocess

Genom att upprätta en stegvis, konsekvent process för rekrytering kan du förbättra flödet i din rekrytering. Detta omfattar vanligtvis en effektiv platsannons för att locka de mest kvalificerade kandidaterna, screening, intervjuer och erbjudande.

När du väl har lagt upp processen kan du utvärdera vilka steg som är nödvändiga och vilka som kan vara överflödiga. Du kanske bara behöver en intervju med kandidaten i stället för tre, till exempel.

2. Var uppmärksam på dina KPI:er

Din nyckeltal för resultat (KPI) är mätvärden som kan hjälpa dig att hålla koll på data som rör din rekrytering.

Tiden till anställning är bara en av dem, och tillsammans med alla de andra är värdefull information tillgänglig för att du ska kunna fatta de bästa besluten för din rekryteringsavdelning. Du bör kunna se om något område i din process bromsar upp saker och ting och göra ändringar vid behov.

3. Uppdatera din karriärsida

De flesta aktiva arbetssökande och en del passiva arbetssökande kommer att vilja besöka din karriärsida innan de ansöker om ett ledigt jobb. Den information som potentiella arbetssökande behöver för att fatta beslut om att skicka in sitt CV bör läggas till på webbplatsen.

Lediga jobb bör presenteras tydligt och det bör vara så enkelt som möjligt att ansöka. Du bör lyfta fram företagets kultur och eventuella förmåner och förmåner. Genom att hålla informationen tydlig och informativ får du in ansökningar snabbare och minskar tiden till anställning.

4. Skriv en bättre platsannons

Samma sak gäller för själva jobbannonsen. Lika övertygande som din karriärsida bör dina platsannonser också återspegla företagets kultur, förmåner och en korrekt beskrivning av jobbet.

Kandidater vill veta att de söker ett jobb som uppfyller deras inkomstkrav, så se till att ange löneintervallet i annonsen. Arbetsbeskrivningen bör vara kortfattad och ärlig när det gäller omfattningen av arbetsuppgifterna. Potentiella kandidater ska veta varför ditt företag är värt att arbeta för.

5. Använd ett system för uppföljning av ansökningar (ATS)

Denna rekryteringsprogramvara automatiserar din rekrytering och onboarding, vilket effektiviserar alla processer och minskar tiden till anställning. Detta kan öka effektiviteten och minska mänskliga fel. Den kommer att hjälpa till att strukturera din process och tillhandahålla konstant data i realtid, så att du fattar de bästa besluten med hjälp av den mest uppdaterade informationen.

6. Överväga testning online

De flesta jobb kräver vanliga färdigheter som kan testas online. Att eliminera kandidater som inte har de nödvändiga färdigheterna kan spara mycket tid. En onlineplattform där testerna är tillgängliga när de sökandes schema tillåter kan minska antalet intervjuer med en.

7. Kommunicera med kandidaterna

Moderna arbetssökande vill ha snabb interaktion med rekryteringsgruppen, särskilt med de bästa talangerna, som kanske har flera olika möjligheter. Du kan kommunicera med dessa kandidater via sms och e-post, men om du vill sticka ut från mängden för dessa personer bör du överväga att inte använda ett standardbrev. Genom att göra dessa meddelanden personliga kommer ditt företag och rekryteringsteam att sticka ut och vara mer gynnsamt för den talang du vill locka till dig. Effektiv kommunikation hjälper dig att minska tiden till anställning.

8. Rekommendationer från anställda

Ett annat sätt att förkorta tiden till anställning är att uppmuntra till rekommendationer. Genom att erbjuda ett incitament för att rekommendera kvalitetskandidater som passar in i ditt företag eller din avdelning sparar du tid och pengar.

Tillhandahållande av en en bra miljö för dina nuvarande anställda kommer naturligtvis att ge upphov till gratis mun-till-mun-reklam. När vänner och familjemedlemmar ser en nöjd anställd kan de överväga att söka en tjänst där också. Att acceptera ett jobb på ett välrenommerat företag med någon som de redan känner och litar på är ett enkelt beslut.

9. Rekrytera via sociala medier

Genom att annonsera dina lediga tjänster på sociala medier i stället för på traditionella jobbannonser når du hela 80 % av alla passiva arbetssökande. Passiva talanger är personer som inte aktivt söker ett nytt jobb, men som är öppna för att söka nya spännande jobbmöjligheter när de presenteras för dem. Så genom att rikta dina rekryteringsannonser i sociala medier mot rätt sorts kandidater kommer du definitivt att spara mer tid i rekryteringsprocessen.

Besätter ni många tjänster varje år? Då kan en automatiseringsprogramvara som hjälper dig att publicera omedelbara jobbannonser i sociala medier vara en strategi för rekryteringsmarknadsföring för dig. Läs mer om hur Jobtip's programvara för automatisering kan hjälpa dig att minska den enorma tiden för att anställa.

Slutsats

Med de här 9 metoderna i bakfickan bör du kunna minska rekryteringsavdelningens tidsåtgång för att anställa. Detta är ett mått som har stor betydelse för ditt företag och som är viktigt för att locka till sig talanger av högsta kvalitet. Genom att genomföra dessa förslag kommer ditt företag att spara tid, sänka kostnaderna och få in de anställda som ditt företag behöver för att lyckas med rekryteringen.