I disse dage er ansættere under større pres end nogensinde før for at finde talenter effektivt i takt med, at det konkurrenceprægede marked udvikler sig hurtigt. Mange af disse fagfolk bruger rekrutteringsmetoder til at forbedre kandidaternes oplevelse af jobbet og strømline ansættelsesprocessen. En af disse målinger er den tid, det tager at ansætte. Her er måder, hvorpå man effektivt kan reducere tiden til ansættelse.

Hvad er Time to Hire?

Time to hire er et almindeligt mål for at bestemme antallet af dage mellem en kandidats ansøgning og det tidspunkt, hvor kandidaten accepterer et jobtilbud. Det måler din rekrutteringseffektivitet og -hastighed. Det er vigtigt at tiltrække topkandidater og fastholde deres opmærksomhed, så hvis din ansættelsesproces er for langvarig, går du måske glip af nogle enorme talenter.

Hvis du holder styr på din gennemsnitlige tid til ansættelse, kan du forkorte dine processer for at forhindre, at en topkandidat mister interessen. Hvis din proces er lang, kedelig og uorganiseret, vil dine kandidater måske antage, at resten af din virksomhed er lige så ineffektiv. Det bør være en topprioritet at udjævne dine ansættelsesprocedurer og forkorte din tid til ansættelse for at undgå at miste disse kandidater fra at gå andre steder hen.

9 måder at reducere tiden til ansættelse på

Heldigvis er det muligt at reducere tiden til ansættelse. Først bør du vurdere, hvor lang tid det i gennemsnit tager dit team at få nye talenter ind i virksomheden. Selv de bedste og mest effektive processer kan altid drage fordel af at justere dem for at reducere din tid til ansættelse.

1. Strukturer din ansættelsesproces

Hvis du etablerer en trinvis, konsekvent proces for ansættelse, vil det forbedre flowet i din rekruttering. Dette omfatter normalt en effektiv jobannonce for at tiltrække de mest kvalificerede kandidater, screening, samtaler og tilbud.

Når du har fastlagt processen, kan du vurdere, hvilke trin der er nødvendige, og hvilke der kan være overflødige. Måske har du kun brug for ét interview med kandidaten i stedet for tre, f.eks.

2. Vær opmærksom på dine KPI'er

Din nøgleresultatindikatorer (KPI) er målinger, der kan hjælpe dig med at holde styr på data vedrørende din ansættelse.

Tiden til ansættelse er blot en af dem, og kombineret med alle de andre er der værdifulde oplysninger til rådighed, så du kan træffe de bedste beslutninger for din rekrutteringsafdeling. Du bør kunne se, om der er et område i din proces, der bremser tingene, og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.

3. Opdater din karriereside

De fleste aktive jobsøgere og nogle passive jobsøgere vil gerne besøge din karriereside før de ansøger om en ledig stilling. De oplysninger, som potentielle jobansøgere har brug for for at kunne træffe beslutningen om at sende deres CV, bør være tilføjet på webstedet.

Ledige stillinger skal være fremtrædende, og det skal være så nemt som muligt at ansøge. Du bør fremhæve din virksomhedskultur og eventuelle fordele og frynsegoder. Ved at holde oplysningerne klare og informative, får du hurtigere ansøgninger og reducerer den tid, der går, før du ansætter.

4. Skriv et bedre jobopslag

Det samme gælder for selve stillingsopslaget. Ligesom din karriereside bør dine jobannoncer være lige så overbevisende som din karriereside bør de også afspejle virksomhedens kultur, fordele og en præcis beskrivelse af jobbet.

Kandidater vil gerne vide, at de søger et job, der opfylder deres indkomstkrav, så sørg for at angive lønintervallet i stillingsopslaget. Jobbeskrivelsen skal være kortfattet og ærlig med hensyn til omfanget af jobansvaret. Potentielle kandidater skal vide, hvorfor din virksomhed er værd at arbejde for.

5. Brug et ansøgningssporingssystem (ATS)

Denne rekrutteringssoftware vil automatisere din ansættelse og onboarding, hvilket vil strømline alle processer og reducere tiden til ansættelse. Dette kan øge effektiviteten og reducere menneskelige fejl. Det vil hjælpe med at strukturere din proces og levere konstante data i realtid, så du træffer de bedste beslutninger ved hjælp af de mest opdaterede oplysninger.

6. Overvej online testning

De fleste job kræver almindelige færdigheder, som kan testes online. Ved at udelukke kandidater, der ikke har de nødvendige færdigheder, kan du spare meget tid. En onlineplatform, hvor testene er tilgængelige, når ansøgernes tidsplaner tillader det, kan reducere antallet af nødvendige samtaler med én.

7. Kommunikere med kandidaterne

Moderne jobsøgere ønsker hurtig interaktion med rekrutteringsteamet, især med de bedste talenter, som måske overvejer flere forskellige muligheder. Du kan kommunikere med disse kandidater via sms og e-mail, men hvis du ønsker at skille dig ud for disse personer, bør du overveje ikke at bruge et standardformularbrev. Ved at gøre disse beskeder personlige vil din virksomhed og dit rekrutteringsteam skille sig ud og være mere gunstig for de talenter, du ønsker at tiltrække. Effektiv kommunikation vil hjælpe dig med at reducere tiden til ansættelse.

8. Henvisninger af medarbejdere

En anden måde at reducere din ansættelsestid på er at opfordre til anbefalinger. Ved at tilbyde et incitament til at anbefale kvalitetskandidater, der passer ind i din virksomhed eller afdeling, sparer du tid og penge.

Tilvejebringelse af en et godt miljø for dine nuværende medarbejdere vil naturligvis medføre gratis mund-til-mund reklame. Når venner og familie ser en glad medarbejder, vil de måske også overveje at søge en stilling hos dem. Det er en nem beslutning at acceptere et job i en velrenommeret virksomhed med en person, som de allerede kender og stoler på.

9. Rekruttering via sociale medier

Ved at annoncere dine ledige stillinger på sociale medier i stedet for på traditionelle jobportaler når du ud til hele 80 % af alle passive jobsøgere derude. Passive talenter er personer, der ikke aktivt søger et nyt job, men som er åbne over for at søge nye spændende jobmuligheder, når de bliver præsenteret for dem. Så ved at målrette dine rekrutteringsannoncer på de sociale medier mod den rigtige type kandidater vil du helt sikkert spare mere tid i rekrutteringsprocessen.

Besætter du mange stillinger hvert år? Så kan en automatiseringssoftware, der hjælper dig med at offentliggøre øjeblikkelige jobannoncer på sociale medier, være den rette strategi for rekrutteringsmarkedsføring for dig. Få mere at vide om, hvordan Jobtip's automatiseringssoftware kan hjælpe dig med at reducere en enorm mængde tid til at ansætte.

Konklusion

Med disse 9 metoder i baglommen burde du kunne reducere din rekrutteringsafdelings tid til at ansætte medarbejdere. Dette er en måling, der har stor betydning for din virksomhed, og som er afgørende for at tiltrække talenter af højeste kvalitet. Hvis du gennemfører disse forslag, vil din virksomhed spare tid, sænke udgifterne og få de medarbejdere ind, som din virksomhed har brug for for at få succes med rekruttering.