Tämä sisäänoton tarkistuslista kattaa muutakin kuin vain paperityön täyttämisen ja uuden työntekijän käyttäjätunnuksen määrittämisen. Siihen kuuluu myös se, että uutta työntekijää autetaan tutustumaan yritykseen paremmin, kuten kulttuuriin, rooliin ja uuteen työhön liittyviin odotuksiin.

Hyvin hoidettu perehdyttämisprosessi vaikuttaa myönteisesti työntekijän suorituskykyyn ja tyytyväisyyteen sekä investointeihin yritykseen ja sen kulttuuriin. Saatat myös nauttia korkeammasta sitoutumisasteesta ja alhaisemmasta kustannukset palkattua työntekijää kohden, mikä on ratkaisevan tärkeää, kun useimmat työnantajat Yhdysvalloissa käyttävät keskimäärin 4000 dollaria ja yli kolme viikkoa täyttääkseen avoimen työpaikan.

Sujuva ja tehokas perehdyttämisprosessi voi olla ratkaiseva tekijä siinä, lähtevätkö työntekijät lyhyen ajan kuluttua vai pysyvätkö työntekijät sitoutuneina yritykseen.

On useita asioita, jotka on käsiteltävä perehdytyksen aikana, joten voi olla hyvä idea laatia tarkistuslista, jotta tiimisi ei anna minkään jäädä huomaamatta pyrkiessään toivottamaan uusi työntekijä tervetulleeksi yritykseen.

Hyvä uutinen on se, että tarkistuslista voidaan mukauttaa omiin palvelukseenottoprosesseihisi. Sitä voidaan muuttaa lisäämällä siihen toimialaan, tiettyyn osastoon tai tehtävään liittyviä kohtia tai jopa yrityksen tarpeiden kehittyessä ajan myötä. Kaiken kaikkiaan haluat kuitenkin olla mahdollisimman johdonmukainen sen varmistamiseksi, että kaikki vaatimukset täytetään tehokkaasti ja sujuvasti.

Quick Takeaways

- Käyttämällä jäsenneltyä sisäänoton tarkistuslistaa saat uuden työntekijän sujuvasti ja nopeammin vauhtiin.

- Käyttämällä menestyksekästä sisäänoton tarkistuslistastrategiaa voit todennäköisemmin leikata palkkauskustannuksia ja alentaa sitoutumisastetta.

- Muista, että haluat uuden työntekijän tuntevan olonsa mukavaksi ja tervetulleeksi. Hänen palautteensa pyytäminen on ratkaisevan tärkeää onnistuneen perehdytyksen kannalta.

Perehdytyksen tarkistuslista

1. Sisäänoton tarkistuslista aloitetaan lähettämällä uudelle työntekijälle sähköpostiviesti, jossa hänet toivotetaan tervetulleeksi yritykseen. Tämä sähköposti saattaa sisältää tarvittavat tiedot, kuten pukukoodin ja pysäköintipaikan, jos hän on paikalla työskentelevä työntekijä. Etätyöntekijälle odotusten asettaminen voi olla ratkaisevan tärkeää, kuten pakollisiin kokouksiin osallistuminen tai se, että hän on käytettävissä antamaan tarvittavia tietoja työtoverilleen.

2. Lähetä tiimille sähköpostiviesti, jossa heidät esitellään työtoverilleen. Tämä voidaan tehdä myös kokouksessa, joko henkilökohtaisesti tai zoomin välityksellä. Kerro työtovereille jotain uutta työntekijää koskevasta tiedosta, kuten koulutuksesta, työkokemuksesta ja jopa harrastuksista ja kiinnostuksen kohteista, mikä voi auttaa heitä suhtautumaan uuteen tiimikaveriinsa.

3. Pyydä ennen työntekijän saapumista, että kaikki hänen tarvitsemansa välineet ja laitteet ovat valmiina hänen käyttöönsä. Tällaisia voivat olla kannettava tietokone tai matkapuhelin, äläkä unohda käydä läpi näihin laitteisiin mahdollisesti liittyviä käytäntöjä, kuten matkapuhelimen käyttöä koskevia sääntöjä. Jos työntekijä työskentelee kotoa käsin, sinun on järjestettävä kyseisten laitteiden toimitus hänen kotiosoitteeseensa hyvissä ajoin ennen hänen ensimmäistä työpäiväänsä.

4. Uusi henkilö tarvitsee myös tilit ja kirjautumistunnukset, joten ne on hyvä ottaa käyttöön ennen hänen saapumistaan. Anna hänelle ohjeet siitä, miten hän pääsee sähköpostiinsa ja miten hän voi nollata salasanansa. Jos on olemassa ohjelmisto tai verkkosovellus, jota hän tarvitsee työnsä suorittamiseen, varmista, että hänellä on tarvittavat tiedot kirjautumista varten.

5. Uuden työntekijän ensimmäisenä päivänä on aina paljon paperitöitä täytettävänä. Niitä voivat olla työsopimus tai -sopimus, liittovaltion ja osavaltioiden veroasiakirjat ja palkkatiedot, kuten suorat talletuslomakkeet. Saatat pyytää heitä kirjautumaan etuuksiin, täyttämään hätäyhteystietokortin tai allekirjoittamaan lomakkeen, jonka he ovat saaneet työntekijän käsikirjasta. Varmista, että lisäät tarkistuslistaan jokaisen yksittäisen kohdan, jonka yrityksesi tarvitsee, jotta sinulla on täydellinen salkku työntekijästä.

6. Jos työntekijä työskentelee paikan päällä, esittele hänelle rakennusta, mukaan lukien hänen työpistettään lähimmät vessat, kopiohuone ja taukotila. Kerro kiertoajelusta myös hätäuloskäynneistä ja -käytännöistä. Haluat myös esitellä hänet mahdollisimman monille työtovereille ensimmäisen viikon aikana, jotta hän saa tietää, kuka tekee mitä ja millä tavoin uusi työntekijä toimii yhteistyössä eri osastojen kanssa.

7. Muut kuin etätyöntekijät tarvitsevat työtilan, joten järjestä työpöytä ja tuoli ja huolehdi siitä, että heillä on siellä kaikki tarvitsemansa, kuten toimistotarvikkeet. Jos sinulla on yrityksen brändituotteita, voit antaa heille kahvimukin tai muita vastaavia tervetuliaislahjoja. Jos työntekijä työskentelee kotoa käsin, tätä tarkistuslistan osaa voidaan mukauttaa ja tarvikkeet ja lahjat voidaan toimittaa.

8. Jos he työskentelevät paikan päällä tai tekevät hybridityötä kotoavarmista, että he saavat tarvittavat kulkukoodit tai avainkortit rakennukseen ja pysäköintialueelle, jos se on mahdollista. Selitä mahdolliset turvatoimet, jotka heidän on toteutettava päästäkseen toimistoon.

9. Jos uusi työntekijä saa koulutuksen toiselta henkilöltä, tämä voi olla hyvä hetki esitellä hänet. Uuden työn aloittaminen voi olla hermoja raastavaa, ja vertaismentori voi auttaa häntä tuntemaan olonsa mukavammaksi ja vähemmän yksinäiseksi. Hän voi tuntea olevansa avoimempi esittämään kysymyksen vertaisryhmälle kuin esimiehelle tai johtajalle. Vertaismentori voi auttaa heitä suunnistamaan työssä, yrityksessä ja sen työntekijöissä sekä "opastaa heitä".

Jatkuva perehdytys

Perehdytysprosessin ei tarvitse päättyä uuden työntekijän ensimmäiseen päivään.

Tapaa uusi työntekijä parin viikon kuluttua ja kysy, miten hänellä menee. Järjestä tapaaminen, jossa kerrot työntekijän edistymisestä ja tarkistat, onko hän sopeutunut hyvin. Tämä on täydellinen hetki pyytää palautetta perehdyttämisen tarkistuslistasta ja -prosessista ja pyytää heitä tekemään ehdotuksia, jotka päätyvät tuleviin perehdyttämisen tarkistuslistoihin.

Varaa ainakin kolmen ensimmäisen kuukauden ajaksi kuukausittaiset tapaamiset, jotta voit keskustella heidän kanssaan uudelleen. Uuden työntekijän tulisi tuntea olonsa mukavaksi, jos hänellä on kysyttävää, huolenaiheita tai muuta palautetta. Tämä voi koskea perehdyttämisprosessia, mutta hän voi myös ehdottaa, miten hänen koulutuksensa olisi voinut olla parempaa tai muita prosesseja, joita hän on kohdannut lyhyen toimikautensa aikana.

Päästä hyvään alkuun

Perehdytyksen tarkistuslistalla voi olla valtava merkitys hyvän ensivaikutelman tekemisessä uusimpien työntekijöidesi kanssa. Näytät heille, että he liittyvät hyvin organisoituun yritykseen, joka välittää siitä, että he saavat hyvän alun uudessa tehtävässään. Tarkistuslistasi varmistaa, että saat kaiken, mitä tarvitset uuden työntekijän perustamiseen menestyäksesi organisaatiossasi ja luodaksesi sujuvan siirtymisen uudelle tiimisi jäsenelle.