Aiemmin rekrytointi ja palkkaaminen perustui pitkälti manuaaliseen seulontaan ja intuitioon, mutta sillä pääsi vain tiettyyn pisteeseen. Täysin 75 prosenttia* rekrytoinneista meni tavalla tai toisella pieleen tällä lähestymistavalla, puhumattakaan siitä, että se oli aikaa vievää ja kallista.

Keskimääräiset kustannukset huonosta palkkauksesta ovat lähes 15 000 dollaria*, mikä varmasti vaikuttaa tulokseen, varsinkin jos sinulla on useita huonoja palkkauksia vuodessa. Yhä suositumpi tapa tehostaa rekrytointia on tietotekniikan käyttäminen tehokkuuden lisäämiseksi ja rekrytointikustannusten vähentämiseksi.

Mitä on dataohjattu rekrytointi?

Tietoon perustuva rekrytointi on muuttanut rekrytointia merkittävästi. Lyhyesti sanottuna datapohjaisessa rekrytoinnissa käytetään teknologiaa tietojen keräämiseen ja analysointiin, jotta voidaan tunnistaa, mitkä ehdokkaat sopivat todennäköisemmin avoimiin tehtäviin. Tietojen hankkiminen on yksi asia, mutta toinen asia on osata käyttää niitä sen selvittämiseksi, mitkä ehdokkaat omaavat taidot, kokemuksen ja kiinnostuksen kohteet, jotka soveltuvat täytettäväksi haettavaan tehtävään.

Jokaisen uuden kampanjan ja jokaisen uuden työntekijän kohdalla järjestelmäsi jatkaa tietojen lisäämistä tietokantaasi. Käytettävissäsi on lisää keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI), mittareita, jotka auttavat järjestämään tietoja organisaatiosi palkkaustavoitteita varten, kuten kustannukset, laatu ja tehokkuus.

Koska tämä nykyaikainen teknologia yleistyy yhä enemmän, se määrittelee rekrytointi- ja palkkaamisprosessit uudelleen. Se käyttää muutakin kuin vain ansioluetteloita ja saatekirjeitä; se käyttää myös kaikkia rekrytoijan käytettävissä olevia tietoja, jotta se voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, mitkä ehdokkaat sopivat paremmin paitsi avoinna olevaan tehtävään myös koko yritykseen.

Dataohjatun rekrytoinnin edut

Riippuen lähestymistavasta, jonka päätät valita, ja siitä, kuinka hyvin tunnet uuden datan ja tekniikan, mittarilukemasi voi vaihdella. Tietojen analysointi tekee kuitenkin rekrytointielämästäsi paljon helpompaa, ja tietopohjaisesta rekrytoinnista on joitain yleisiä etuja.

Poista emotionaalinen palkkaaminen

Monet rekrytoijat ovat saattaneet tehdä päätöksiä tunteiden perusteella, kun heidän on täytynyt valita useiden pätevien ehdokkaiden välillä. Ehkä yksi ehdokas kävi koulua, jota rekrytoija arvostaa, tai työskenteli aiemmin yrityksessä, joka on perinteisesti tarjonnut hyviä työntekijöitä. Joillakin haastateltavilla on karismaa ja persoonallisuutta, mutta se ei aina johda siihen, että heistä tulee huippusuorittajia. On mahdollista, että rekrytoijalla ei ole muuta kuin vaistot.

Tietoon perustuvassa rekrytoinnissa päätös tehdään enemmän tai vähemmän puolestasi tunnistamalla tietoja, jotka ovat saattaneet jäädä huomaamatta, kun hakijaa on tutkittu manuaalisesti. Saattaa olla yksi pieni tieto, joka tekee yhdestä ehdokkaasta muita sopivamman. Tietojohtoisessa rekrytoinnissa se ei jää huomaamatta ja palkkaat väärän henkilön.

Kun käytössäsi on tämäntyyppisiä tietoja, voit poistaa tunteet kokonaan rekrytointiprosessista ja tehdä päätökset objektiivisesti, pelkästään faktojen perusteella. Ei enää päätöksiä, jotka perustuvat vaistoon ja jotka voivat helposti kostautua.

Laadukkaammat vuokrat

Hyvien päätösten tekeminen on kaikilla toimialoilla välttämätöntä liiketoiminnan menestykselle, varsinkin kun päätökset vaikuttavat palkattaviin työntekijöihin. Tietoihin perustuvan analytiikan avulla voit tehdä parempia valintoja siitä, mihin ehdokkaisiin kannattaa keskittyä. Voit lajitella tiedot taitojen, kokemuksen, koulutuksen ja muiden tekijöiden mukaan, joten näet helposti, millä ehdokkailla on tarvitsemasi ominaisuudet.

Kun ymmärrät täysin, ketkä ovat parhaita hakijoitasi ja mitkä piirteet saattavat tehdä heistä menestyviä tehtävässä, voit parantaa huomattavasti uusien työntekijöiden laatua. Mitä enemmän tietoa sinulla on, sitä varmempi voit olla siitä, että palkkaat parhaat työntekijät tehtävään, joka sinun on täytettävä.

Pienemmät vuokrauskustannukset

Keskittymällä vain ominaisuuksiin tai muuttujiin, jotka johtavat parhaimpiin potentiaalisiin työntekijöihin. alentaa palkkauskustannuksia ja virtaviivaistaa rekrytointiprosessia, mikä säästää yritykselle rahaa. Esimerkkinä voisi olla mainosalusta, joka maksaa rahaa, mutta ei tuo tarvitsemiasi ehdokkaita. Tämä voi olla kustannus, joka voidaan tunnistaa tietojen avulla ja poistaa. Kustannukset voidaan säästää tai siirtää alustalle, joka toimii paremmin tarpeitasi vastaavalla tavalla.

Käyttämällä mittareita karsitessasi, mitkä ehdokkaat ovat lahjakkuuksien joukosta kaikkein elinkelpoisimpia, et käytä arvokasta aikaa ansioluetteloiden läpikäymiseen tai sellaisten henkilöiden haastattelemiseen, joilla ei ole riittäviä taitoja tai kokemusta tehtävän asianmukaiseen täyttämiseen. Tämä vähentää myös kustannuksia, kun palkkaamisprosessi tehostuu.

Oikean ehdokkaan palkkaaminen ensimmäisellä kerralla parantaa mahdollisuuksia siihen, että kyseistä paikkaa ei tarvitse täyttää uudelleen seuraavana vuonna tai jopa aikaisemmin, mikä tietenkin myös säästää yritykselle paljon rahaa.

Paranna hakijakokemusta

Vaikea rekrytointiprosessi luonnollisesti lannistaa potentiaalisesti hyviä ehdokkaita, joten prosessin parantaminen olisi asetettava etusijalle. Tässä tiedot voivat auttaa sinua.

Jos mittarit osoittavat, että ehdokkaat hylkäävät hakemuksesi samassa vaiheessa, se on punainen vaate, jota kannattaa tutkia. Kun tunnistat, missä kohtaa prosessi on jumissa, voit tehdä parannuksia, joilla työnhakijoita kannustetaan jatkamaan hakemusta. Näin voit kehittää prosessejasi vastaamaan alasi työnhakijoiden muuttuvia tarpeita, kasvattaa hakijamäärääsi ja parantaa hakijakokemusta. Kaikki voittavat!

Tietojen käyttäminen rekrytointiprosessin tehostamiseen on toinen tapa parantaa hakijakokemusta. Se, että hakija odottaa pitkään, ennen kuin hänet palkataan sinne, voi mahdollisesti maksaa hänelle työpaikan muualla, tai toisin päin, eli voit menettää laadukkaan työntekijän, koska hän on hyväksynyt toisen yrityksen tarjouksen vain siksi, että toinen yritys toimi nopeammin.

Ennakoi työhönottotarpeita

Kun olet tottunut analysoimaan tietojasi, on paljon helpompaa nähdä rekrytointitarpeiden trendejä ja malleja. Kun tiedät, milloin ja miten liiketoimintasi toimii, voit ennustaa tulevia avoimia työpaikkoja ja ennustaa uusien työntekijöiden palkkaamisen kustannukset näiden avoimien työpaikkojen täyttämiseksi. Asettamalla tällainen ennakoivan rekrytoinnin strategian, voit myös käyttää tietoja ennustamaan, missä ajassa tarvitset henkilön tehtävään, jota yrität täyttää.

Esimerkiksi vaihtuvuusasteen seuranta voi tarjota korvaamatonta tietoa rahoitustarpeiden esittämistä varten ylemmälle johdolle sekä rekrytointitiimin valmistelemiseksi tuleviin tehtäviin.

Mitä tietoja tarvitsen?

Kun valmistaudut rekrytoimaan ja palkkaamaan työntekijöitä, voit käyttää paljon erilaisia tietoja. Voit analysoida, mitkä mainosalustat toimivat parhaiten rahoillesi ja ponnisteluillesi. Voit nähdä, kuinka paljon aikaa palkkaamiseen kuluu. Ei ole olemassa kaavaa sille, mikä KPI toimii parhaiten organisaatiollesi, mutta alat nähdä, miten tiedot toimivat tarpeidesi kanssa, kun tutustut niihin paremmin.

On olemassa kolme KPI-luokkaa, joita sinun kannattaa tutkia, varsinkin jos olet vasta oppimassa: aika, laatu ja kustannukset.

Aika.Tämä sisältää muun muassa sen, kuinka kauan kestää hakemuksen jättämisestä palkkaamiseen ja kuinka kauan hakemuksen jättämisestä työtarjouksen hyväksymiseen. Aika on rahaa, joten tämä on tärkeää tuloksen kannalta.

Laatu. Tämä tunnusluku kertoo, kuinka monta hakemusta saat miltä mainosalustalta ja kuinka monta ehdokasta syntyy kutakin ilmoitusta kohden. Tällä seurataan myös työntekijöiden pysyvyyttä.

Kustannukset. Saat selville, kuinka paljon kulutat palkattua työntekijää kohden ja kuinka paljon hakijakuntasi kasvaa. Myös mainostuskustannuksiasi voidaan seurata täällä.

Paras tapa määrittää, mikä KPI sopii sinulle parhaiten, on määrittää palkkaustavoitteesi ja arvioida, mitkä mittarit ovat näiden tavoitteiden kannalta olennaisimpia. Kun sitten analysoit sopivia mittareita, voit tehdä tarvittaessa parannuksia.

Ratkaiseva tekijä

On erittäin tärkeää, että ymmärrät hyvin yrityksesi rekrytointiprosessit ja -tavoitteet. Kun tiedät, mitä haluat saavuttaa, voit etsiä tietoja, jotka auttavat sinua pääsemään tavoitteeseen. Tietoon perustuva rekrytointi tarjoaa kaikki tiedot, joita tarvitset parhaiden rekrytointipäätösten tekemiseen ja prosessien parantamiseen laadukkaiden hakijoiden houkuttelemiseksi. Se on tulevaisuuden aalto, mutta sinun ei tarvitse odottaa.

Lähteet:

https://www.northwestern.edu/hr/about/news/february-2019/the-cost-of-a–bad-hire.html

https://press.careerbuilder.com/2017-12-07-Nearly-Three-in-Four-Employers-Affected-by-a-Bad-Hire-According-to-a-Recent-CareerBuilder-Survey