Nykyään ammattilaisten palkkaamiseen kohdistuu enemmän paineita kuin koskaan ennen tuoda lahjakkuuksia tehokkaasti, kun kilpailukykyiset markkinat kehittyvät nopeasti. Monet näistä ammattilaisista käyttävät rekrytointimittareita parantaakseen työnhakijoiden kokemusta ja virtaviivaistaakseen rekrytointiprosessia. Yksi tällainen mittari on aika palkata. Tässä on tapoja lyhentää tehokkaasti palkkaamiseen kuluvaa aikaa.

Mikä on aika palkata?

Palkkaukseen kuluva aika on yleinen mittari, jolla määritetään, kuinka monta päivää kuluu hakijan hakemuksen jättämisestä siihen, kun hakija hyväksyy työtarjouksen. Se mittaa rekrytoinnin tehokkuutta ja nopeutta. On tärkeää houkutella huippuehdokkaita ja pitää heidän huomionsa, joten jos rekrytointiprosessi on liian pitkä, saatat menettää valtavan lahjakkuuden.

Keskimääräisen palkkausaikasi seuraaminen voi auttaa sinua lyhentämään prosessejasi, jotta et menetä huippuehdokkaan kiinnostusta. Jos prosessisi on pitkä, työläs ja organisoimaton, hakijasi saattavat olettaa, että muu yrityksesi on yhtä tehoton. Palkkauskäytäntöjen sujuvoittaminen ja palkkaukseen kuluvan ajan lyhentäminen olisi asetettava etusijalle, jotta et menetä ehdokkaita menemästä muualle.

9 tapaa lyhentää palkkaamiseen kuluvaa aikaa

Onneksi on mahdollista lyhentää palkkaamiseen kuluvaa aikaa. Ensin sinun tulisi arvioida, kuinka kauan tiimiltäsi kestää keskimäärin saada uusia kykyjä liiketoimintaan. Jopa parhaat ja tehokkaimmat prosessit voivat aina hyötyä niiden säätämisestä lyhentääksesi palkkaamiseen kuluvaa aikaa.

1. Rakenna palkkausprosessisi

Vaiheittaisen ja johdonmukaisen rekrytointiprosessin luominen parantaa rekrytoinnin sujuvuutta. Siihen kuuluu yleensä tehokkaan työpaikkailmoituksen laatiminen pätevimpien hakijoiden houkuttelemiseksi, seulonta, haastattelu ja tarjouksen tekeminen.

Kun prosessi on hahmoteltu, voit arvioida, mitkä vaiheet ovat välttämättömiä ja mitkä saattavat olla tarpeettomia. Ehkä tarvitset vain yhden haastattelun hakijan kanssa kolmen sijaan.

2. Kiinnitä huomiota suorituskykyilmaisimiin

Sinun keskeiset tulosindikaattorit (KPI) ovat mittareita, jotka auttavat sinua pysymään ajan tasalla palkkaamiseen liittyvistä tiedoista.

Palkkaukseen kuluva aika on vain yksi niistä, ja yhdistettynä kaikkiin muihin tietoihin saat arvokasta tietoa, jonka avulla voit tehdä parhaat päätökset rekrytointiosastollesi. Sinun pitäisi pystyä näkemään, hidastaako jokin osa-alue prosessissasi toimintaa, ja tehdä tarvittaessa muutoksia.

3. Päivitä urasivusi

Useimmat aktiiviset työnhakijat ja jotkut passiivisetkin haluavat vierailla sinun urasivustollesi ennen kuin hakevat avoinna olevaan työpaikkaan. Sivustolle olisi lisättävä tietoja, joita mahdolliset työnhakijat tarvitsevat tehdäkseen päätöksen lähettää ansioluettelonsa.

Avoimet työpaikat olisi esiteltävä näkyvästi, ja niiden hakemisen olisi oltava mahdollisimman helppoa. Haluat korostaa yrityksesi kulttuuria sekä mahdollisia etuja ja etuisuuksia. Pitämällä tiedot selkeinä ja informatiivisina saat hakemuksia nopeammin ja lyhennät palkkaukseen kuluvaa aikaa.

4. Kirjoita parempi työpaikkailmoitus

Sama koskee myös varsinaista työpaikkailmoitusta. Yhtä vakuuttava kuin urasivusi tulisi olla, myös työpaikkailmoitusten tulisi kuvastaa yrityksen kulttuuria, etuja ja tarkkaa kuvausta työstä.

Ehdokkaat haluavat tietää, että he hakevat työpaikkaa, joka vastaa heidän tulovaatimuksiaan, joten muista mainita palkka-alue ilmoituksessa. Työnkuvauksen tulisi olla tiivis ja rehellinen työtehtävien laajuuden osalta. Potentiaalisten hakijoiden tulisi tietää, miksi yrityksesi on työskentelyn arvoinen.

5. Käytä sovellusten seurantajärjestelmää (ATS)

Tämä rekrytointiohjelmisto automatisoi palkkaamisen ja perehdytyksen, mikä virtaviivaistaa kaikkia prosesseja ja lyhentää palkkaamiseen kuluvaa aikaa. Tämä voi lisätä tehokkuutta ja vähentää inhimillisiä virheitä. Se auttaa jäsentämään prosessiasi tarjoamalla jatkuvia tietoja reaaliajassa, joten teet parhaat päätökset käyttämällä uusimpia tietoja.

6. Harkitse online-testausta

Useimmat työpaikat vaativat yhteisiä taitoja, joita voidaan testata verkossa. Sellaisten ehdokkaiden poistaminen, joilla ei ole tarvittavia taitoja, voi säästää paljon aikaa. Verkkoalusta, jossa testausta on saatavilla hakijoiden aikataulujen salliessa, voi vähentää yhden haastattelujen määrää.

7. Kommunikoi ehdokkaiden kanssa

Nykyaikaiset työnhakijat haluavat oikea-aikaista vuorovaikutusta rekrytointitiimin kanssa, erityisesti korkealaatuisimpien lahjakkuuksien kanssa, jotka saattavat viihdyttää useita erilaisia mahdollisuuksia. Tapoja kommunikoida näiden ehdokkaiden kanssa ovat tekstiviestit ja sähköposti, mutta jos haluat erottua näistä henkilöistä, harkitse vakiomuotoisen kirjeen käyttämättä jättämistä. Mukauttamalla nämä viestit yrityksesi ja rekrytointitiimisi erottuvat ja ovat suotuisampia lahjakkuuksille, joita haluat houkutella. Tehokas viestintä auttaa sinua lyhentämään palkkaamiseen kuluvaa aikaa.

8. Työntekijöiden viittaukset

Suosittelujen kannustaminen on toinen tapa lyhentää palkkaamiseen kuluvaa aikaa. Tarjoamalla kannustin suositella laadukkaita ehdokkaita, jotka sopivat yritykseesi tai osastollesi, säästät aikaa ja rahaa.

Tarjoamalla hyvä ympäristö nykyisille työntekijöille aiheuttaa luonnollisesti ilmaista suusanallista mainontaa. Kun ystävät ja sukulaiset näkevät tyytyväisen työntekijän, he saattavat harkita myös työpaikan hakemista. Työn vastaanottaminen hyvämaineisessa yrityksessä työskentelevän henkilön kanssa, jonka he jo tuntevat ja johon he luottavat, on helppo päätös.

9. Rekrytoi sosiaalisen median kautta

Kun mainostat avoimia työpaikkoja sosiaalisessa mediassa perinteisten ilmoitustaulujen sijaan, tavoitat huikeat 80 prosenttia kaikista passiivisista työnhakijoista. Passiiviset osaajat ovat ihmisiä, jotka eivät etsi aktiivisesti uutta työpaikkaa, mutta ovat avoimia hakemaan uusia jännittäviä työmahdollisuuksia, kun niitä tarjotaan heille. Kohdistamalla sosiaalisen median rekrytointi-ilmoituksesi oikeanlaisille hakijoille säästät varmasti enemmän aikaa rekrytointiprosessissa.

Täytetäänkö teillä vuosittain suuri määrä työpaikkoja? Silloin automaatio-ohjelmisto, joka auttaa sinua julkaisemaan työpaikkailmoituksia sosiaalisessa mediassa välittömästi, voi olla juuri sinulle sopiva rekrytointimarkkinointistrategia. Lue lisää siitä, miten Jobtipin automatisointiohjelmisto voi auttaa sinua lyhentämään valtavasti palkkaamiseen kuluvaa aikaa.

Johtopäätös

Kun nämä 9 tapaa ovat takataskussasi, sinun pitäisi pystyä lyhentämään rekrytointiosastosi palkkaamiseen kuluvaa aikaa. Tämä on mittari, joka on erittäin vaikuttava yrityksellesi ja välttämätön korkealaatuisten kykyjen houkuttelemiseksi. Näiden ehdotusten toteuttaminen säästää yrityksesi aikaa, alentaa kuluja ja tuo työntekijöitä, joita yrityksesi tarvitsee menestyäkseen rekrytoinnissa.