Tradisjonelt er mange bedrifter avhengige av en rekrutteringsstrategi der de venter på en åpning i organisasjonen før de søker etter en kandidat til å fylle rollen. Dette kalles reaktiv rekruttering. Denne metoden går kanskje ikke så glatt for seg som man ønsker, så det kan derfor være lurt å bytte strategi til proaktiv rekruttering.

Proaktiv rekruttering er når du søker å rekruttere ansatte til stillinger i organisasjonen din som ennå ikke er ledige. Det er å samle en talentpool av førsteklasses kandidater, slik at du vil være forberedt når en stilling blir ledig og få en kvalitetskandidat i stillingen så raskt som mulig.

Hvorfor vil du bytte til proaktiv rekruttering?

Å fylle en nyopprettet stilling krever mye tid og ressurser. Du må lyse ut stillingen, velge ut intervjuobjekter fra en pulje med nylig innsamlede søknader, intervjue de utvalgte kandidatene og avgjøre hvem som kommer til å lykkes i stillingen og passe inn i selskapet. Det er også et press for å få inn en ny person før den tidligere ansatte forlater stillingen for å sikre en smidig overgang uten å avbryte den funksjonen stillingen har.

Hvis du ikke er i stand til å fylle stillingen umiddelbart, kan virksomhetens effektivitet bli påvirket negativt. Dette kan føre til at arbeidet med den ledige stillingen overlates til andre ansatte, som kanskje allerede har nok å gjøre. Og hvis én avdeling ikke fungerer som den skal, kan andre avdelinger også bli bremset, noe som kan sette hele bedriften under press som en dominoeffekt.

Tenk om du allerede hadde noen i tankene for å fylle en stilling som er i ferd med å bli ledig. Kanskje du allerede har intervjuet personen, og alt du trenger å gjøre er å gi vedkommende et tilbud og ansette vedkommende! Det ville vært mye mer effektivt og mindre stressende.

På vei mot proaktiv rekruttering

Det trenger ikke være komplisert å endre hele strategien til proaktiv rekruttering. Det kan være du har begynt med noen av trinnene allerede.

Trinn én – Finpuss en positiv kandidatopplevelse

Kandidatene ønsker å føle seg viktige, så sørg for å skape en positiv og personlig opplevelse for dem. Du bruker sannsynligvis software for å gjøre mesteparten av arbeidet, men du vil ønske å ha personlig kontakt med dem. Ved å etablere et autentisk forhold til dem kan de føle at du virkelig ønsker å jobbe med dem.

Hvis du bruker automatisert software som kommuniserer med søkere, la dem vite at et menneske er tilgjengelig når det trengs, og bruk et språk som virker personlig.

Trinn to - Sett sammen en talentpool

Det er avgjørende for proaktiv rekruttering å samle et bredt utvalg av potensielle kandidater for å fylle stillinger etter hvert som de blir ledige. Be nåværende ansatte om anbefalinger og tilby et insentiv for vellykkede henvisninger. Søk på sosiale medier og andre nettsteder for å finne ut hvem som kan bli den neste lederen i organisasjonen din. Andre steder du kan finne aktuelle kandidater, er nettsamfunn og lokale arrangementer som er relevante for din bransje.

Når de er i systemet ditt, kan du spørre dem om de kan være interessert i andre muligheter etter hvert som de blir tilgjengelige. I så fall kan du oppbevare kontaktinformasjonen deres. Sørg for å holde kontakten med dem for å opprettholde et godt forhold og holde dem interessert i bedriften din.

Hvis du bruker automatisert programvare som kommuniserer med søkere, må du la dem vite at et menneske er tilgjengelig når det trengs, og bruke et språk som er personlig.

Trinn tre – Ta vare på din online tilstedeværelse

Noen kandidater vet ikke engang at de kanskje ønsker å bli med i organisasjonen din, men å være online og villig til å slå av en prat er en fantastisk måte å etablere en online tilstedeværelse for å hente inn potensielt interesserte kandidater.

Det å lære seg den mest effektive søkemotoroptimaliseringen og utvikle tilstedeværelsen din på sosiale medier er avgjørende for å bli sett av talentene du ønsker å rekruttere. Arranger nettverksarrangementer og jobbmesser både online og offline. Dette er noen kreative måter å nå kandidater du kanskje ikke har nådd før.

Trinn fire – Poach!

Det vil alltid være jobbsøkere der ute som har takket nei til tilbud på grunn av dårlig passform eller negative erfaringer. Det finnes også nåværende ansatte som kan være misfornøyde og tiltrukket av et selskap som tilbyr en bedre situasjon, for eksempel en kultur som er mer i tråd med deres verdier, eller bedre lønn og goder. Forbered deg på å nå disse menneskene!

En karriereside på nettstedet ditt er et ypperlig sted å annonsere hva slags muligheter bedriften din har å tilby. I tillegg til stillingsannonser kan du inkludere informasjon om kulturen, nåværende ansatte og morsomme arrangementer som bedriften din kan være vertskap for. Bruk bilder for å hjelpe potensielle kandidater til å se seg selv som en del av organisasjonen din.

Se på andre bedrifters nettsteder og vær sikker på at organisasjonen din vil appellere mer til potensielle kandidater enn der de jobber for øyeblikket.

Trinn fem – Enkel søknad

Mange søkere vil forlate skjemaet halvveis dersom det blir for komplisert eller prosessen tar for lang tid. I begynnelsen, be om den grunnleggende informasjonen du trenger for å få søkeren inn i systemet ditt. Når kandidaten kommer lenger i prosessen, kan mer informasjon innhentes. Dette vil rydde opp i søknadsprosessen og forbedre kandidatopplevelsen. Du vil kunne få intervjuobjekter inn døren raskere.

Konklusjon

Ved å gjennomføre disse fem trinnene vil du være forberedt på alle jobbmuligheter som kan oppstå i en stadig skiftende rekrutteringsverden. Proaktiv rekruttering er en mer effektiv strategi enn reaktiv rekruttering - det vil si å rekruttere bare når det oppstår en ledig stilling. Å endre strategien din vil ikke bare forbedre kandidatopplevelsen, men også rekrutterernes opplevelse!